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在信息化時代,管理系統對企業究竟有多重要?

過去,中國本土企業面臨著眾多發達國家企業先進管理、低成本、高效率、產品附加值高的強烈沖擊,而具備上述優勢的企業,他們似洪水猛獸般的迅速發展離不開企業內部反應靈活、精準、便捷的管理系統,管理系統正是能為企業打造核心競爭力的重要手段。


但企業發展的關鍵點不是資金和技術人才嗎?也許還會有人提出這樣的質疑。


科騰企業管理系統即管理信息系統是一個由人和計算機組成的對信息進行智能處理的系統,它能實測企業的各種運行情況,能利用過去的數據預測未來,簡而言之,內部人員的繁瑣且復雜的數據工作可以通過管理信息系統迅速完成。


雖然目前國內大部分企業開始趨向于或已經實行信息化管理,但可惜的是鮮少企業會把管理信息系統應用結合到企業戰略管理中去,而管理系統本身就對企業的戰略管理影響頗大。


大多數人會知道OA管理系統讓企業進入24小時無紙化辦公協調模式;ERP管理系統能為企業實現數據標準化、業務流程合理化等;當然,這也是管理系統服務于企業內外部經營管理中最實際和基本的應用。但最關鍵的是,企業的管理信息系統必須隨時跟得上市場業務的需求變化。


過去,傳統的市場銷售管理模式通常是市場銷售專員每天將其負責的區域數據錄入Excel表格,以便檢查和數目對比。暫且不說這工作人員請假對接的工作過程有多復雜、時間要多久,光是每天需要記錄的區域數據既多又亂,稍不留神數據都有可能會出錯,帶來的后果也會難以處理。


而科騰軟件的企業客戶在早期也意識到傳統管理模式已經無法滿足現狀發展,經過定制開發CRM管理系統,如今只要通過CRM管理平臺,公司上下級用戶能夠實時地關注到店鋪的銷售情況、進出貨情況,公司業務員無需東奔西跑去了解實情,相反,一打開系統應用,根據店鋪人員的及時錄入,市場專員對數據信息便一目了然,這也是降低公司運營成本及提高工作效益的有效手段。


從人性化方面來講,管理系統無時無刻不在了解企業的需求以及幫助解決問題。


除此之外,管理系統也是提高企業生產力、效率和靈活性的關鍵。憑借強大的信息化能力,無論是在供應鏈還是生產車間,皆能發揮其最大作用,減輕勞動力的成本。


同時其覆蓋范圍之廣,讓類似國外的西門子、道瓊斯、勞斯萊斯乃至國內的通用電氣及寶潔這樣的知名公司一直在關注并引入最新最先進的數字化管理信息系統,以確保它們的能力和技能可以有效延伸至其供應鏈或其它工作環節當中,使得企業獲取更多的業務發展。


在過去企業都是以直覺、以過往經驗原則來解決問題,如今,隨著數據通信和互聯網技術的發展和普及,為企業創造了一個信息化企業所需的條件,問題的解決成本相對降低了。在企業信息化建設中,對管理系統的應用本身就是信息化的一個突破,但要想通過此舉實現效益再造,還需要企業及時抓住機遇,積極主動應對信息化的建設與落實。


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